Берёмся за процессы, где можно посчитать экономию времени и сделок.
Аналитика
Кейс. Аналитика продаж и прибыли
Проблема
руководитель не видел реальную прибыль компании в режиме реального времени
данные собирались вручную из CRM, Excel и банковских выписок
на подготовку отчетов уходило несколько часов
было сложно понять, какие менеджеры, услуги и направления приносят прибыль, а какие работают в убыток
Что сделали
разработали индивидуальную систему аналитики под бизнес клиента
объединили данные из amoCRM, банков и внутренних справочников
автоматизировали расчет прибыли по каждой сделке
настроили учет закупочной стоимости, расходов, комиссий сотрудников и других затрат
сделали удобные дашборды для руководителя и сотрудников
реализовали фильтрацию по менеджерам, направлениям, клиентам и периодам
Результат
руководитель в любой момент видит реальную прибыль компании и каждой сделки
отчетность формируется автоматически без Excel и ручных расчетов
появилась возможность быстро выявлять самые прибыльные услуги, клиентов и менеджеров
время на анализ показателей сократилось с нескольких часов до нескольких минут
управленческие решения принимаются на основе актуальных данных, а не предположений
в аналитике доступны: прибыль по сделкам и менеджерам, выручка и прибыль по месяцам, план/факт, дебиторка, задолженность перед поставщиками, средний чек, конверсия и динамика оплат
Интеграции
Кейс. Автоматизация учета оплат
Проблема
финансовый руководитель ежедневно вручную проверял поступления по банковской выписке
менеджеры самостоятельно искали свои оплаты и вручную отмечали их в CRM
на сверку уходило много времени
возникали ошибки: оплаты могли быть не отмечены, отмечены неверно или с задержкой
руководителю приходилось дополнительно контролировать корректность данных
Что сделали
интегрировали CRM с банком
разработали бота, который автоматически получает информацию обо всех поступлениях
бот самостоятельно находит соответствующую сделку и отмечает оплату в CRM
при невозможности сопоставить платеж или при расхождениях бот уведомляет руководителя
в уведомлении указывается менеджер, по сделке которого обнаружена ошибка
Результат
оплаты фиксируются автоматически без участия сотрудников
финансовому руководителю больше не нужно ежедневно сверять банковские выписки вручную
менеджеры перестали тратить время на ручное внесение оплат
исключены ошибки, связанные с человеческим фактором
руководитель сразу получает информацию обо всех расхождениях и знает, по какой сделке и у какого менеджера нужна проверка
Автоматизация
Кейс. Автоматизация сверки с поставщиками
Проблема
руководитель регулярно вручную проводил сверку с поставщиками
данные по сделкам выгружались из CRM в Excel
каждый поставщик предоставлял отчеты в своем формате
приходилось вручную искать соответствия между сделками в CRM и документами поставщика
процесс занимал много времени и сопровождался риском пропустить ошибку
Что сделали
разработали бота для автоматической сверки данных
бот самостоятельно выгружает информацию из CRM
получает отчеты от поставщиков и приводит данные к единому формату
автоматически сопоставляет документы, суммы и другие параметры при разных форматах отчетов
после проверки формирует отчет обо всех расхождениях
Результат
сверка, которая раньше выполнялась вручную, теперь проходит автоматически
руководителю больше не нужно сравнивать десятки или сотни строк в Excel
бот показывает, какие документы не найдены, где отличаются суммы и по каким сделкам есть ошибки
сразу указывается ответственный менеджер для быстрого устранения проблемы
время на сверку сократилось в несколько раз, а вероятность человеческой ошибки практически исключена
AI
Кейс. AI-эксперт по требованиям к продукции
Проблема
специалистам необходимо вручную анализировать характеристики продукции и требования технических регламентов
поиск применимых регламентов и схем оценки соответствия занимает значительное время
результат зависит от опыта конкретного эксперта
при большом потоке заявок возрастает риск ошибки
Что сделали
разрабатываем AI-эксперта, который анализирует описание продукции
определяет, под действие каких технических регламентов попадает товар
предлагает необходимые документы: декларация, сертификат, отказное письмо и др.
формирует обоснование со ссылками на нормативные документы
помогает специалисту быстрее принять решение и проверить себя
Результат
значительное сокращение времени на первичный анализ продукции
единый подход к определению требований независимо от опыта сотрудника
снижение количества ошибок при выборе схемы подтверждения соответствия
ускорение обработки входящих заявок
эксперт принимает окончательное решение, а AI помогает быстро найти и проанализировать нужную информацию
AI
Кейс. AI-бот для автоматического формирования документов
Проблема
сотрудники вручную переносили данные из документов в заявления, договоры, макеты и другие шаблоны
одна и та же информация вводилась несколько раз
подготовка документов занимала много времени
из-за ручного заполнения возникали ошибки и опечатки
Что сделали
разработали AI-бота для автоматического формирования документов
сотрудник загружает исходный документ: карточку предприятия, заявку, техническое описание, реквизиты и др.
бот самостоятельно извлекает необходимые данные
автоматически заполняет нужный шаблон: заявление, договор, макет, счет или другой документ
сохраняет структуру и формат утвержденного шаблона
Результат
документы формируются за несколько секунд
полностью исключается ручной перенос данных
значительно сокращается время подготовки документов
уменьшается количество ошибок при заполнении
сотрудники создают разные документы без повторного ввода одной и той же информации
ИИ
Кейс. ИИ-ассистент в обработке обращений
Проблема
поддержка тратила время на однотипные вопросы
часть обращений оставалась без ответа в пиковые часы
не было единой базы типовых сценариев
Что сделали
собрали базу знаний по продуктам и FAQ
внедрили AI-ассистента для первичной квалификации
связали эскалацию сложных кейсов с менеджером в CRM
Результат
быстрее закрываются типовые вопросы
менеджеры получают уже подготовленный контекст
снизилась нагрузка на поддержку в пиковые часы
Сайты
Кейс. Сайт и заявки для локального бизнеса
Проблема
устаревший сайт не собирал заявки
реклама вела на страницу без формы и аналитики
менеджеры вручную переносили обращения из мессенджеров
Что сделали
собрали одностраничный сайт с формой заявки
подключили заявки к amoCRM и уведомлениям
настроили цели и базовую аналитику
Результат
заявки стали фиксироваться автоматически
сократилось время реакции менеджера
появилась прозрачная воронка от рекламы до сделки
amoCRM
Кейс. Внедрение CRM
Проблема
заявки терялись в мессенджерах и электронной почте
данные по заявкам и оплатам велись вручную в Excel
руководителю приходилось несколько раз в неделю сверять отчеты
высокий риск ошибок и получения недостоверной информации
Что сделали
внедрили amoCRM
настроили автоматическое создание заявок из электронной почты и мессенджеров
разграничили права доступа для менеджеров и руководителей
автоматизировали постановку задач
внедрили контроль сроков выполнения
автоматизировали учет оплат и этапов работы по сделкам
Результат
руководитель в режиме реального времени видит прибыль по каждой сделке
сократилось время обработки новых заявок
исключены ошибки, связанные с ручным учетом и расчетами
100% заявок фиксируются в CRM
все заявки находятся в единой системе и больше не теряются
снизилось время на подготовку и сверку отчетности, с 3 часов до 15 минут
Подход
Как бизнес начинает работать без вас
01
Фиксируем, где вы незаменимы
Аудит процессов: заявки, согласования, отчёты и всё, что держит вас в операционке каждый день.
02
Собираем единый контур
Сайт, amoCRM, мессенджеры и ИИ связываем так, чтобы данные не терялись между таблицами и чатами.
03
Передаём рутину системе
Вы занимаетесь развитием и клиентами. Счета, статусы и напоминания идут без вашего участия.
Услуги
Автоматизируем то, что держит вас в операционке
Одна команда: аудит, сайт, amoCRM, ИИ и сопровождение после запуска.
01
Аудит процессов
Находим узкие места и считаем эффект до старта проекта.
02
Интеграция amoCRM
Сайт, мессенджеры и сделки в одной воронке без ручного ввода.
03
Сайты под ключ
Лендинги и корпоративные сайты с формами и связкой с CRM.
04
Внедрение ИИ
Классификация обращений, подсказки менеджерам и ассистенты.
05
RPA и роботизация
Счета, акты, сверки, рассылки и согласования без копипаста.
06
Аналитика и поддержка
Дашборды по воронке и сопровождение после запуска.
Этапы
Прозрачный запуск, без бесконечного «ещё уточним»
01
Аудит
Интервью, карта процессов и расчёт потерь времени.
02
Контур
Схема сайта, amoCRM и ИИ на одном приоритетном процессе.
03
Пилот
Тестовый контур и обучение ключевых пользователей.
04
Запуск
Боевой контур, дашборды и правила, кто за что отвечает.
05
Масштаб
Раскатываем на смежные отделы и сопровождаем.
Почему REGWAY
Чем мы отличаемся
Не продаём коробку без внедрения
CRM, сайт и ИИ имеют смысл только вместе с процессом. Настраиваем так, чтобы люди реально этим пользовались.
Считаем эффект до старта
Сначала аудит и цифры, потом разработка. Если автоматизация не окупается — говорим об этом прямо.
Одна команда на весь контур
Не разделяем «сайт отдельно, CRM отдельно». Заявки доходят до сделки без ручных копий в таблицу.
Сопровождаем после запуска
Мониторинг интеграций, правки воронки и поддержка, когда процесс меняется.
Вопросы
Коротко о запуске
Сколько занимает внедрение?
Пилот на одном процессе — обычно 2–4 недели. Полный контур зависит от числа интеграций и готовности команды.
Нужно ли увольнять людей после автоматизации?
Нет. Убираем рутину: копипаст, сверки, ручной ввод заявок. Люди занимаются клиентами и решениями, а не таблицами.
Работаете только с amoCRM?
amoCRM — основной контур. Сайт, мессенджеры и ИИ собираем вокруг него, чтобы сделки не терялись.
Можно начать с одного процесса?
Да, так и делаем: один пилот, измеримый эффект, затем масштаб. Не раскатываем всё сразу.
Что можно попробовать бесплатно?
AI-аудит бизнеса и генератор сайта работают в браузере. Внедрение под ключ — после заявки.
Мы используем необходимые cookies для работы сайта. С вашего согласия мы также используем
Яндекс.Метрику для аналитики посещаемости.
Подробнее — в
Политике использования cookies.